BarOS Parliamone

Gestionale clienti e marketing · costruito locale per locale

Il gestionale fatto sul tuo bar.

Colazioni, pranzi veloci, aperitivi, dopocena: la tua giornata ha più momenti, e in ognuno entra gente diversa. BarOS li conosce uno per uno, e porta chi viene la mattina anche la sera. Lo costruiamo sul tuo locale, con le tue parole, i tuoi premi e le tue regole.

Tocca i momenti della giornata e guarda cosa fa BarOS in ognuno. Un primo locale lo usa già: più sotto vedi le schermate vere.

Cosa fa BarOS

01

Riconosci chi entra

Due lettere del nome e la scheda è lì: timbri, premi da ritirare, quando viene di solito. Il check-in è pensato per stare sotto i cinque secondi.

02

Riporti chi sta sparendo

BarOS conosce il ritmo di ogni cliente. Quando uno rallenta te lo dice prima che sia perso, e prepara il messaggio.

03

Riempi la fascia vuota

Chi è di casa a colazione è il cliente più facile da portare all'aperitivo. Il premio lo matura la mattina e lo ritira la sera.

Prova · sei dietro al banco

Sono le 8:10. Entra un cliente.

Scegli chi è entrato e registra la visita. Guarda cosa succede alla tessera e alla lista delle mosse di oggi.

Check-in

Cerca per nome o numero: bastano due caratteri.

La Regia · oggi

si aggiorna da sola
    Al banco adesso

      Ricostruzione interattiva del Banco e della Regia di BarOS. Nomi e numeri inventati.

      Ogni mattina, le mosse di oggi.

      La Regia mette in fila le cose da fare in ordine di quanto contano: chi ha un premio da ritirare, chi sta sparendo, quale fascia si può riempire. Ogni mossa ha il messaggio pronto e ti dice quanti lo riceveranno. Decidi tu quali fare.

      La Regia di BarOS: le mosse di oggi in ordine di importanza
      Schermata vera di BarOS (La Regia), tema neutro, dati di esempio.

      Componi il tuo · un minuto

      Non compri un programma. Compri il tuo.

      Rispondi a quattro domande sul tuo locale e guarda come cambia BarOS: la tessera, il premio, i messaggi, quello che vede il cliente.

      Giulia Conti

      È pronto. ti aspetta.

      Il tuo BarOS, in breve

      Mandaci questa configurazione

      Si apre una mail a system@evoson.tech con le tue risposte. Puoi aggiungere quello che vuoi.

      Tessera ricostruita sul modello di quella vera. È un'anteprima: il tuo BarOS lo definiamo insieme.

      Le tue parole

      Il programma ha il nome che gli dai tu. I messaggi parlano come parli tu al banco.

      I tuoi premi

      Caffè, colazione, aperitivo: decidi cosa si vince, dopo quanti timbri e in quale momento si ritira.

      I tuoi spazi

      Terrazza, dehors, saletta: la zona ha il suo nome, i suoi turni e le sue prenotazioni.

      Quello che manca

      Se al tuo locale serve una funzione che non c'è, la scriviamo. È questo il lavoro.

      Dal telefono del cliente · senza scaricare niente

      Il tuo menù cambia con l'ora. Come il tuo locale.

      Il cliente inquadra il QR sul tavolo e sceglie il momento: caffè al volo, colazione con calma, pranzo veloce, aperitivo, dopocena. Ordina, prenota il tavolo, tiene la tessera. I momenti li decidi tu.

      Menù dal QR del tavolo, diviso per momenti della giornata
      Che momento è?Il menù si apre sul momento, non su una lista infinita.
      Ordine dal tavolo: lista aperitivi con prezzi
      Ordina dal tavoloLa comanda arriva al banco. Si paga al tavolo.
      Prenotazione della terrazza per turno
      Prenota il postoGiorno, turno, quanti siete. I posti liberi li conta lui.
      La tessera digitale sul telefono del cliente
      La tesseraSul telefono, senza app. Al banco basta il numero.

      Schermate vere di BarOS sul telefono. Tema neutro, menù e dati di esempio.

      Prova · scrivi una campagna

      Ti ferma prima che tu faccia un errore.

      Scrivi un messaggio ai clienti. BarOS lo controlla mentre scrivi e, prima dell'invio, ti mostra chi lo riceve e chi resta fuori.

      Chi riceverà

        Le regole della casa: un messaggio ogni 7 giorni per cliente al massimo, mai tra le 21 e le 8, mai senza consenso. Se un cliente risponde STOP, il consenso si revoca da solo.

        Ricostruzione interattiva del controllo che BarOS fa sulle campagne. Il divieto di pubblicità su tabacchi e gioco è di legge (L. 165/1962 e D.L. 87/2018, art. 9).

        Composizione campagna in BarOS: testo conforme e anteprima destinatari
        Schermata vera: testo conforme e anteprima dei destinatari. Dati di esempio.

        Per chi tiene i conti

        La sera sai com'è andata. Il lunedì sai dove spingere.

        Direzione: ritmo della settimana per fascia oraria
        Schermata vera di BarOS (Direzione). Dati di esempio.

        Come si fa

        Dal tuo banco al tuo gestionale, in quattro passi.

        1. 1

          Ci racconti la giornata

          Chi viene, quando, cosa vorresti che succedesse di più. Guardiamo insieme come lavori al banco.

        2. 2

          Lo configuriamo su di te

          Nome del programma, premi, zone, orari, colori, tono dei messaggi. Parte da una base che funziona già.

        3. 3

          Scriviamo quello che manca

          La funzione che serve solo al tuo locale la costruiamo noi. Tu la provi prima che vada al banco.

        4. 4

          Parte, e lo seguiamo

          Il QR sul banco, i primi clienti in tessera, i primi numeri. Restiamo lì mentre impari a usarlo.

        Domande che ci fanno

        Faccio colazioni, pranzi e aperitivi. Va bene per tutto?

        Sì, è pensato per questo. BarOS divide la giornata in momenti e sa in quale ogni cliente è di casa. I momenti del menù li scegli tu: se fai anche il dopocena o la merenda, li aggiungi.

        Devo cambiare la cassa?

        No. Oggi BarOS lavora accanto alla cassa: tu continui a battere gli scontrini come sempre. Il collegamento diretto con la cassa è in programma, non c'è ancora.

        Cosa serve al banco?

        Un tablet o un computer con un browser. Il cliente non installa niente: si iscrive dal QR e tiene la tessera sul telefono.

        I messaggi partono su WhatsApp?

        Sì, dal canale ufficiale di WhatsApp per le aziende, che va collegato al numero del locale. Finché non è collegato, BarOS lavora in prova: prepara tutto e non invia niente.

        E la privacy dei clienti?

        Il consenso per la tessera e quello per i messaggi sono separati e registrati con data. Un cliente può revocarli da solo, chiedere i suoi dati o farsi cancellare. L'informativa del locale va comunque compilata e verificata con chi segue la tua privacy.

        Ho anche tabacchi o giochi. È un problema?

        No. La tabaccheria ha la sua cassa e resta fuori da BarOS. Il sistema blocca i messaggi promozionali che la nominano, perché la legge li vieta.

        Quanto costa?

        Dipende da quanto c'è da costruire per il tuo locale. Te lo diciamo dopo aver visto come lavori, con una cifra chiara prima di iniziare.

        Raccontaci il tuo bar